Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den CFO unterstützt und strategische Projekte koordiniert. In dieser spannenden Rolle haben Sie die Möglichkeit, tief in verschiedene Geschäftsbereiche einzutauchen und eigenständig herausfordernde Aufgaben zu übernehmen. Die Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Zahlenkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit einem familiären Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem professionellen Umfeld wachsen möchten.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre

Herausfordernde Tätigkeiten

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Sichere Arbeitsplätze

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen erforderlich.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO bei strategischen Projekten und Geschäftsführungsvorgängen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Analyse und Auswertung von Daten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenkenntnis

MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.

Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung des Unternehmens aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:

Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
Startdatum: Ab Sofort
Fachbereich: Assistenz
Anstellung: unbefristet

Das machen Sie bei uns

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren CFO bei Durchführung von strategischen Projekten und stellen hier die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie bekommen Einblick in spannende Geschäftsfelder und können anspruchsvolle Sonderaufgaben eigenständig bearbeiten.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihrer Verantwortung, ebenso wie die Begleitung der daraus resultierenden Aufgabenstellungen in enger Abstimmung mit dem CFO.
• Ihre fundierte Zahlenkenntnis und deren strukturierte Aufbereitung ermöglicht es Ihnen, übersichtliche Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung zu erstellen.
• Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggbfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung.
• Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Ihrer systematischen Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
• Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Idealerweise bringen Sie sehr gute SAP-Kenntnisse mit.
• Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (min. 80%) zu besetzen.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA packaging group GmbH
Franziska Kestel
Tel.: [phone]

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