Assistenz der Geschäftsführung – CEO Office (m/w/d)

Blaser Group GmbH; Isny im Allgäu; Sur place; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage im Jahr

Weißwurstfrühstück und Mittagessen bez

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Personio in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz des CEO. Sie sind die zentrale Schnittstelle, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und schaffen Freiräume für den CEO.

Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, erkennen frühzeitig notwendige Aufgaben und sichern Diskretion sowie Verlässlichkeit. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Management-Support-Rolle.
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.

Responsabilités

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Frühzeitiges Erkennen von Bedarf in Terminen und Projekten.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Connaissances

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännisches Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Ihre Aufgaben

Als Assistenz unseres CEO sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen reibungslos umgesetzt werden, behalten den Überblick über komplexe Themen und schaffen Freiräume für unseren CEO.

• Sie sind die Schaltzentrale: Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings und sorgen für perfekte Abläufe
• Sie geben Impulse: Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und bringen Struktur in komplexe Themen
• Sie sind die Stimme nach außen: Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern
• Sie denken voraus: Sie erkennen, was gebraucht wird – von Terminen bis zu Projekten
• Sie schaffen Vertrauen: Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Management-Support-Rolle
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools

Wir bieten Ihnen

• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Umfeld ab dem ersten Tag
• Herausforderndes und interessantes Aufgabenfeld
• Kontinuierliche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr
• monatliches Weißwurstfrühstück sowie bezuschusstes Mittagessen und Getränke
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Bikeleasing, Sportkurse, etc.)
• Außerdem: kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterrabatt, Betriebsarzt,
  Bezuschussung zum Erwerb des Jagdscheins möglich und vieles mehr