Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes IT-Systemhaus in Mannheim sucht einen Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen die Rechnungsstellung und sorgen für eine effiziente IT-Verwaltung. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz und fairer Vergütung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Einblicke in die IT-Welt

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
• Keine Angst vor Technik; schnelles Hineinfinden in neue Software.
• Wichtigkeit einer korrekten Abrechnung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Übernahme der Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.
• Hilfe bei der einfachen IT-Verwaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technikaffinität

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Sehr gutes Deutsch

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Spruck IT Service GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Assistent/in - Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Wer wir sind: Spruck IT sorgt dafür, dass die IT bei mittelständischen Unternehmen in der Region läuft. Wir sitzen mitten in den Mannheimer Quadraten (O7, 6). Wir wachsen und brauchen jemanden, der dem Geschäftsführer den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles genauso rund läuft wie bei unserer Technik.

Deine Aufgaben – vielseitig und wichtig:

• Die rechte Hand der GF: Du unterstützt Daniel Spruck im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Kundenverträge vor.
• Finanzen im Griff: Du übernimmst die Rechnungsstellung, hast ein Auge auf das Mahnwesen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV-Schnittstellen).
• Einfache IT-Verwaltung: Keine Sorge, du musst nicht programmieren! Aber du hilfst uns, Lizenzen für unsere Kunden zu buchen (z. B. im Microsoft-Portal) und behältst den Überblick über Laufzeiten.
• Die Stimme der Firma: Oft bist du der erste Kontakt am Telefon. Du nimmst Anfragen freundlich entgegen und steuerst sie an die Techniker weiter.
• Team & Spirit: Du hast Lust, unser Geschäft wirklich zu verstehen, dich ins Team einzudenken und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung.
• Du hast keine Angst vor Technik: Du arbeitest gerne digital und findest dich schnell in neue Software hinein.
• Zahlenverständnis: Eine korrekte Abrechnung ist dir wichtig.
• Organisationstalent: Wenn drei Leute gleichzeitig etwas wollen, bleibst du entspannt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (für Verträge und E-Mails).

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim (O7, 6).
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
• Einblicke in die spannende IT-Welt, ohne selbst Techniker sein zu müssen.
• Eine faire Vergütung und ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut.