Assistenz der Geschäftsführung

IPO Solutions; Weingarten; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Kundenbindung sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des CEOs sowie zur Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene. Sie bringen ein wirtschaftliches Studium mit und sind bereit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Ideale Kandidaten zeichnen sich durch Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus. Profitieren Sie von spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Weingarten, Baden-Württemberg.

Leistungen

Mitarbeitergutschein für hochwertige Markenartikel

Coaching durch erfahrenes Team

Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Qualifikationen

• Hochmotiviert, erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden.
• Erste praktische Erfahrungen im Managementbereich wünschenswert.
• Souveränes Auftreten und strukturiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei strategischen Fragestellungen.
• Vorbereitung und Koordination von Board-Meetings.
• Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene.
• Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Strategisches Management: Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad-hoc Sonderaufgaben.
• Operatives Management: Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch für unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board-Meetings und bereitest Präsentationen und Reports eigenverantwortlich vor und nach.
• Koordination: Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top‑Management‑Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C‑Levels ab und sorgst für einen kontinuierlichen und reibungslosen Informationsfluss aktueller Themen zwischen CEO und seinen Directs.
• Optimization: Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens ein und übernimmst damit einen wichtigen Teil im Bereich der Prozessoptimierung – von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung.

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hochmotiviert, dein erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Verständnis für strategische Zusammenhänge und unternehmerisches Denken kannst du schnell das Wesentliche einer Situation erfassen und verständlich auf Augenhöhe – in deutscher und englischer Sprache – kommunizieren.
• Du hast ein souveränes Auftreten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement.
• Du verstehst dich als offenen und aufgeschlossenen Teamplayer.

Warum wir?

• Revolution: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche. Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software‑Plattform bauen wir die Incentive‑ und Loyalty‑Programme der Zukunft.
• Entrepreneurship: Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen.
• Development: Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich.
• Coaching: Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steilen Lernkurve rechnen.
• Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen.
• Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen.

Warum IPO?

• Wir sind ein Game Changer – innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein.
• Falls du Lust auf ein herausragendes Business‑Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast, dann bist du bei IPO Solutions genau richtig!

Ihr Ansprechpartner

Stefanie Hadersdorfer

HR Manager

IPO PrämienServices GmbH

Rudolf‑Diesel‑Str. 10 | D‑76356 Weingarten

Postfach 11 80 | D‑76352 Weingarten

E‑Mail [e-mail] | www.ipo-solutions.com

Über uns

Kundenbindung, Verkaufsförderung und Mitarbeitermotivation leicht gemacht: Die IPO Solutions ist ein starker Partner für Sachprämien und Punktesysteme. Wir erarbeiten gemeinsam mit unseren Partnern Strategien und Marketingkonzepte. Mit hochmodernen Schnittstellen docken wir an komplexe CRM‑ und Shopsysteme an.

Wir kümmern uns um den weltweiten Versand hochwertiger Prämien. Wir sind ein Game Changer – innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business‑Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei IPO Solutions genau richtig!

Mit unserer Technologie heißt es „Boost your Sales“, denn wir revolutionieren die Incentive‑ und Loyalty‑Branche. Dabei blicken wir auf eine erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Seit über 40 Jahren vertrauen Kunden branchenübergreifenden Erfolgskonzepten von IPO. Diese Erfahrung übersetzen wir in neueste Technologien und steigern den Erfolg unserer Kunden. Unsere größte Stärke ist die Verbindung zwischen Innovation und Know‑How. In unserem Firmensitz im sonnigen Weingarten bei Karlsruhe arbeiten rund 70 Mitarbeiter an neuen Produkten, Marketingideen und Software‑Lösungen.