Assistenz der Geschäftsführung

BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Berufsgenossenschaft im Gesundheitsdienst sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Karlsruhe. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und behalten den Überblick über alle Bürotätigkeiten. Sie organisieren Dienstreisen, bereiten Entscheidungen vor und erstellen Präsentationen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfassende MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und wird nach Entgeltgruppe 8 BG-AT vergütet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen.
• Dienstreisen organisieren.
• Präsentationen vorbereiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär

Jobbeschreibung

Beschäftigungsort:Karlsruhe
Bewerbungsschluss:29.12.2025

Damit alles läuft – im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem Impact.

Deine Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
• Dienstreisen organisieren
• Präsentationen vorbereiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen Beruf
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Du verfügst über eine Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär oder bist bereit, diese zu absolvieren.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.088 € (Stufe 1) und 53.504 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

Abteilung Personal, Bereich Personalservice