Assistenz der Geschäftsführung

Unterkunft2000 GmbH; Baden-Baden; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Günstige Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team erwarten Sie.

Leistungen

Ein starkes Team an Deiner Seite

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Qualifikationen

• Wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Gaststätten-Branche.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zeitmanagementfähigkeiten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.

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Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt sind. Unsere Philosophie basiert auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit, die wir durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation sicherstellen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung dieser Mission unterstützt und dabei hilft, unsere hohen Standards zu wahren.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung

Qualifikation

• wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Gaststätten-Branche, um Ihre Expertise zu untermauern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um in jeder Situation souverän zu agieren
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um auch unter Druck effizient zu arbeiten
• Vertrautheit mit gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln, um Ihre Aufgaben problemlos bewältigen zu können

Benefits

• Ein starkes Team an Deiner Seite
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vielseitiges Kundenspektrum
• Förderung von Talenten
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
• Teilzeit Flexibel

Schließen Sie sich Unterkunft2000 GmbH an und unterstützen Sie unser Führungsteam in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil unserer Mission, herausragende Gastfreundschaft zu bieten!