Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 01723 Kesselsdorf

TIP-TOP Dienstleistungen GmbH; Wilsdruff; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Moderne technische Ausstattung

JobRad-Leasing

Weiterbildung über tiptop Campus

Job summary

Die Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung der Betriebsleitung. Sie bereiten Zahlen und Kennzahlen auf, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Planungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination mit Niederlassungen und Fachbereichen sowie die Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Skills

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Zahlenaffinität

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Diskretion

Flexibilität

Führerschein B

Education

kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus.

Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft


• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen


• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen


• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung


• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen


• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten


• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen


• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation


• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen


• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook


• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten


• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Darauf kannst Du Dich freuen

• Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten


• Moderne technische Ausstattung


• Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit


• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus

Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.