Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling

Job@ctive GmbH; Wesseling; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht für einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Wesseling eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Logistik von internen und externen Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenstellung von Unterlagen, E-Mail-Korrespondenz, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Mitarbeit in Business Process Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bevorzugt SAP-Auftragsbearbeitung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs.
• Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung.
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von internen/externalen Meetings und Workshops.
• Unterlagen für Besprechungen (Agenden, Protokolle, Präsentationen) zusammenstellen.
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Bereichsleitung.
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten.
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation.
• Interne und externe Korrespondenz abwickeln.
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung.
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung.
• Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen)

Skills

MS Office

SAP-Auftragsbearbeitung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisations talent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Wesseling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs
• Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
• Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit