Assistenz Technischer Service / Office Manager (m/w/d)

APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG; Deutschland; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Apriori in Wesseling sucht eine erfahrene Assistenz für den Technischen Service und Office-Manager in Vollzeit (37,5 Std./Woche). Die Position ist befristet bis 31.03.2027 und bietet enge Zusammenarbeit mit dem Technikleiter sowie mit verschiedenen Einheiten des Technischen Service.

Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe, führen neue Arbeitstechniken ein und sorgen für effiziente Zeiterfassung und Einhaltung von Regularien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Diskretes und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Einheiten des Technischen Service.
• Unterst\u00fctzung des Technikleiters bei Routine- und besonderen organisatorischen Aufgaben.
• Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office-Anwendungen in den betreuten Bereichen.
• Verantwortung für Zeiterfassung sowie Ansprechpartner für Regularien.
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen und Ansprechpartnern.

Skills

MS Office

Organisations- und Koordinationsfäh

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Job description

Assistenz Technischer Service / Office Manager (m/w/d) Standort: Wesseling Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Wesseling eine erfahrene Assistenz für den Technischen Service (m/w/d). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2027 befristet, eine Übernahme durch den Kunden ist möglich. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für sämtliche Einheiten des Technischen Service und unterstützen den Technikleiter im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben – Organisation und Administration

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher Assistenz- und Administrationsaufgaben für die verschiedenen Einheiten des Technischen Service
• Unterstützung des Technikleiters bei Routineaufgaben sowie besonderen organisatorischen und administrativen Themen
• Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office-Anwendungen in den betreuten Bereichen
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Ansprechpartner für konzerninterne und standortbezogene Regularien
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder in der Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Das erwartet Sie Sie erwartet eine vielseitige Assistenzposition in Wesseling mit eigenverantwortlichen Aufgaben und engem Austausch mit dem Technikleiter sowie verschiedenen Einheiten des Technischen Service. Dabei können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Office Management gezielt einbringen.