Bereichsassistenz (m/w/d)

1&1; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Starke Gemeinschaft aus Teamplayern

Vertrauensarbeitszeit mit flexiblerEin

Weiterbildungsmöglichkeiten on- und оф

Rabatte auf 1&1 Produkte und Freizeit

Kostenlose Getränke und Obst

Zusammenfassung

1&1 sucht eine erfahrene Assistenz/Office-Manager:in zur zentralen organisatorischen und administrativen Unterstützung mehrerer Bereiche in Düsseldorf. Sie koordinieren Termine, organisieren Workshops und unterstützen Budget- und Freigabeprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, solide SAP-Kenntnisse, sehr gute MS-Office-Fähigkeiten sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld.
• Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie.
• Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termin- und Meetingmanagement
• Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
• Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
• Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation
• Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
• Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch/Englisch

SAP

MS Office

Office-Management

Beschaffungsprozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Im Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.

Koordination & Organization

• Termin- und Meetingmanagement
• Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Administrative Prozesse

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
• Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
• Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation

Schnittstelle & Kommunikation

• Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
• Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen

Profilbeschreibung:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt
• Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
• Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
• Rabatte auf 1&1 Produkte und für diverse Freizeitangebote
• Kostenlose Getränke und frisches Obst