Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 43.200 - 52.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption

Allrounder-Position

Zusammenarbeit mit GF

Strukturierte Einarbeitung

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Wesseling sucht eine Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) in Vollzeit. Unbefristete Anstellung, Gehalt ca. 48.000 € pro Jahr, Standort Wesseling.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, eigenständiges Termin- und Reisemanagement, Recruiting-Betreuung sowie allgemeine Office- und Assistenzaufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal im Personalwesen.
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement ist von Vorteil.
• Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Koordination von Terminen und Reisen.
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Organisation allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben.
• Koordination externer Dienstleister und Facility-Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten.

Kenntnisse

Assistenz

Recruiting

Organisation

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d)

Standort: Wesseling, Rheinland; Art der Beschäftigung: Vollzeit; Anstellung: unbefristet; Vergütung: 48.000 € pro Jahr.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittelungsorientierten Zeitarbeit oder der Direktvermittlung eine Teamassistenz mit HR-Betreuungsaufgaben (m/w/d) am Standort Wesseling.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
• Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung im Bereich Facility Management sowie Koordination externer Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie allgemeinen HR- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Personalwesen
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement ist von Vorteil
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche Allrounder‑Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum