Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Kriftel; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich kaufmännische Dienstleistungen in Kriftel sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d). Sie erstellen Angebote und Aufträge, unterstützen die Bereichsleiter im Tagesgeschäft und koordinieren Projekte. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind unerlässlich. Sie sollten ebenso Freude an vielfältigen Aufgaben und eine selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Diese Position bietet interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen.
• Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und weiteren kaufmännischen Unterlagen

• Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis Vorbereitung von Meetings

• Organisation und Koordination von Projekten, internen Abläufen und Arbeitsmaterialien

• Praktische Unterstützung im operativen Bereich, wo es nötig ist

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

• Übernahme von „Allround“-Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gutes Zeitmanagement

• Freude daran, vielfältige Aufgaben zu übernehmen – von kaufmännisch bis praktisch

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Spaß daran, „die Fäden in der Hand zu halten“

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse