Assistenz der Bereichsleitung (m / w / d)

Page Personnel; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Property in Essen sucht Unterstützung im Bereich Secretarial & Business Support. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Bereichsleitung, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Business Support. Diese Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung von 21,00 EUR bis 25,00 EUR pro Stunde.

Leistungen

Attraktive Vergütung

37-Stunden-Woche für Work-Life-Balance

Möglichkeit auf Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

💼 Weil du Organisation liebst - und Menschen, die sie zu schätzen wissen.

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Property mit einem Fokus auf professionelle Immobilienverwaltung. Es bietet eine moderne Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf Effizienz und Struktur in allen Geschäftsprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
• Ansprechpartner für interne und externe Partner
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Benefits

• Attraktive Vergütung von 21,00 EUR bis 25,00 EUR pro Stunde
• Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf Weiterentwicklung
• 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Arbeiten in einem modernen und professionellen Umfeld

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Property und Secretarial & Business Support in Essen einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!