Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Systemhaus sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit. In dieser Rolle organisieren Sie Termine, planen Dienstreisen und unterstützen die Führungsebene im Bereich Konzernsteuern. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Bewerbungen bitte per E-Mail an die angegebene Adresse senden.

Qualifikationen

• Abschluss eines kaufmännischen Ausbildungsverhältnisses oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Erforderlich sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung ist notwendig.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Planung der Präsenz- und Homeoffice-Tage im Team.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen.
• Bearbeitung von Bestellvorgängen und Erstellung von Bestellanforderungen.
• Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern.
• Aktualisierung von Unterlagen und internen Dokumentationen.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Wichtige Infos vorab:

• Teilzeit 20 Stunden
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 2.000 € bis 2.200 €
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
• Planung und Abstimmung von Präsenz‑ und Homeoffice‑Tagen im Team
• Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
• Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden.

Vielen Dank

Susanne Palzkill

Branch Managerin

Für weitere Fragen:

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