Assistenz Büromanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Potsdam sucht eine/n Assistenz Büromanagement (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroablaufs, Terminplanung und Unterstützung bei Präsentationen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile, wie Rabatte und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

Einkaufsvergünstigungen

Kinderbetreuung

Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs.
• Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisation des Büroablaufs

Terminplanung

MS Office-Kenntnisse

E-Mail-Kommunikation

CRM-System Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Salesforce

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z. B. Salesforce)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam

Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Rabatte für Mitarbeitende
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung