Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Buechnerbarella; Cité; On-site; USD 35,141 - 52,711; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage frei

Gleitzeit und Gleittage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

BüchnerBarella in Baden-Baden sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen sowie die administrative Unterstützung des Teams.

Von Ihnen erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Der Arbeitsplatz bietet vielfältige Benefits, darunter unbefristete Anstellung und 33 Tage Urlaub.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.

Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 500 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 20 Standorten in Deutschland.

Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.

WIR suchen für unsere Holding in Baden-Baden engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – VielleichtSie? Werden Sie Teil unseres Teams!

Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse.

Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team ganzheitlich und koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, internen Feierlichkeiten und Geschäftsreisen verantwortlich.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern.
• Sie sind für die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmaterialien zuständig.
• Sie pflegen und aktualisieren Daten in unserem CRM-System.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei technischen Fragen und IT-Problemen.

Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.

Qualifikationen und Benefits

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
• über eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen.
• sicher im Umgang mit MS Office sind und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten.
• sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Gleitzeit und Gleittage
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.

WIR sind besonders, weil...

• WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
• WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.

WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.

BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Jägerweg 1
76532 Baden-Baden