Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions; Wetzlar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions in Deutschland sucht eine/n Assistent/in im Betriebsratsbüro zur Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufe, Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen. Zu den Aufgaben gehören Fristenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Erstellung von Tagesordnungen sowie die Pflege von Intranet/SharePoint.

Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz- oder Verwaltungs­erfahrung, sicherer Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Assistenz- oder Verwaltungs­erfahrung ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Fristen, Sitzungen, Protokollen und Dokumentation.

Responsibilities

• Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro, Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen.
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Verfahren.
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Ausschusssitzungen und Besprechungen.
• Erstellung von Tagesordnungen sowie Sitzungs- und Beschlussprotokollen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten; Unterstützung der Gremien.
• Pflege des Intranet- bzw. SharePoint-Auftritts und Erstellung von Informationsunterlagen und Mitteilungen.

Skills

Organisation

Terminmanagement

Fristenmanagement

Protokollführung

Präsentationen

Kommunikationsvermögen

Dokumentation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SharePoint

Job description

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro einschließlich Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung bei Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz einschließlich Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Ausschusssitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen sowie Sitzungs- und Beschlussprotokollen nach vorgegebenen rechtlichen und formalen Anforderungen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten sowie organisatorische Unterstützung der Gremien und Ausschüsse
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen und Mitteilungen sowie Pflege des Intranet- bzw. SharePoint-Auftritts
• Unterstützung bei sachbearbeitenden und rechtlichen Themen, darunter die Vorprüfung von Betriebsvereinbarungen und Unterlagen sowie Recherchen in Gesetzestexten, Kommentaren und Datenbanken
• Unterstützung bei der Budget- und Sachmittelverwaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und Bestandsüberwachung

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion ist erforderlich
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fristenmanagement sowie in der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Verfahren werden vorausgesetzt
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, der Protokollführung sowie der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen sowie digitalen Arbeitsplattformen wie Intranet oder SharePoint wird vorausgesetzt
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations-vermögen runden dein Qualifikationsprofil ab

ANSPRECHPARTNER/IN: [e-mail]

BEWERBUNGSFRIST: 01.10.2026

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Stellen-ID: 3469