Assistent:in der Geschäftsführung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke und Obst

Fahrradleasing

Kollegiales Arbeitsklima

Zusammenfassung

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH in Pfaffenhofen an der Ilm sucht eine Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen unterstützt.

Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und sind die Schnittstelle zur Kommunikation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, tollen Entwicklungsperspektiven und einem modernen Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Affinität zu neuen Softwaretools.

Aufgaben

• Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters in administrativen Belangen.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Organisation von Meetings.
• Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Microsoft Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Expertise

Jobbeschreibung

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie haben alles im Blick! Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behalten dabei den unternehmensweiten Gesamtüberlick
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie verantworten vollumfänglich die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen mit PowerPoint
• Sie sind kommunikationsstark! Sie bilden die Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 und eine Affinität zu neuen Softwaretools
• Freundliches und souveränes Auftreten, hohes Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.