Assistenz Asset Management & Vermietung (m / w / d)

IMMOWERT GmbH; Oberhaching; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Oberhaching sucht ein Organisationstalent für die Unterstützung im Asset Management und Vermietung. Zu den Aufgaben gehören das Einholen wichtiger Unterlagen, die Pflege von Daten und Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung und einen strukturierten Arbeitsstil. Das Unternehmen bietet ein positives Teamklima und flexible Arbeitszeiten, auch im Home-Office.

Leistungen

Fitness Abo (Wellpass)

Workshops zur Persönlichkeitsentwicklung

Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von Vorteil.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baufinanzierung wünschenswert.
• Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Zuarbeit zur Leitung Asset Management & Vermietung.
• Einholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge.
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Objektunterlagen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Immobilienbereich

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baufinanzierung

Tools

Monday.com

OneDrive

Jobbeschreibung

DEINE MISSION

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Asset Management & Vermietung dafür sorgt, dass bei unseren Schnittstellen Ankauf / Bau / Vertrieb / Asset Management alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick über unsere Mietobjekte und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen strukturiert erfasst, nachgehalten und an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für Mietverträge und Objektmanagement und arbeitest dabei eng mit Mietinteressenten, Bestandsmietern, Maklern und Dienstleistern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind, alles schnell nachverfolgen können und ohne Reibungen an Folgeabteilungen übergeben wird. Das Ganze passiert aus dem Backoffice.

Deine Aufgaben auf einen Blick

• Zuarbeit Leitung Asset Management & Vermietung
• Einholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge, Nachträge und Übergaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Mietpreisanalysen und Objektunterlagen
• Datenpflege & digitale Ablage (z. B. CRM, Mietübersichten, Reporting)
• Support bei Eigentümerwechsel, Mieterwechsel, Verrechnungen zum Nutzen-Lasten-Übergang
• Kommunikation mit Mietern, Maklern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Behörden zu objektbezogenen Themen

DEINE SKILLS

• Berufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium – wünschenswert im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baufinanzierung
• Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten
• Den Mut, auch mal um die Ecke zu denken
• Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team ein
• Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert

DEINE BENEFITS BEI UNS

• Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Bei uns sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position. Argument schlägt Hierarchie!
• Ein sehr positives Teamklima: “First we then I”.
• Starker Zusammenhalt: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten.
• Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an.
• Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein.
• Deine Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem Coaching.
• Klare Prozesse: Wir arbeiten nach festgelegten Prozessen laut Arbeitshandbuch. Vorschläge zur Prozessoptimierung von dir sind gerne willkommen.
• Viel Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office, wenn du möchtest.
• Tolle Benefits: Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier).

Über uns

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir leben unsere core values!

First We then I

Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche

Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch

Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile

Dienst nach Vorschrift ist unsernatürlicherFeind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation

Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

Wir sind loyal

Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.