Assistent des Vorstandes

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Offenbach an der Queich; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Offenbach an der Queich sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgabe umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes sowie eigenverantwortliche Themensteuerung. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende MS Office Kenntnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine inklusive Zukunft mit uns!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes.
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen.
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Lebenshilfe inklusive Arbeitsplätze Südpfalz gGmbH

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Offenbach an der Queich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

AssistentIn (m/w/d) des Vorstandes

Stellenbeschreibung

Ein selbstbestimmtes Leben führen, von Anfang an dazugehören und überall mitmachen – genau das ermöglichen wir! Mit rund 560 engagierten MitarbeiterInnen und zahlreichen Ehrenamtlichen begleitet die Lebenshilfe Südliche Weinstraße täglich über 1.300 Menschen mit Behinderung und ihre Familien. Wir sind an ihrer Seite – auf ihrem individuellen Weg, mit Herz und Kompetenz. Unser Angebot ist so vielfältig wie das Leben selbst: von Inklusionskindergärten über ein spezialisiertes Autismuszentrum bis hin zum Fachdienst für Assistenz und Teilhabe. Wir schaffen Perspektiven in Werkstätten und Inklusionsbetrieben, bieten verschiedene Wohnformen und sorgen mit unserer Tagesbetreuung für eine bereichernde Gemeinschaft. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!

Die Südpfalzwerkstatt gGmbH, eine Einrichtung der Lebenshilfe Südliche Weinstraße, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n AssistentIn (m/w/d) des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen sowie von Terminen mit Externen
• Koordination zwischen dem Verein Lebenshilfe e.V. und den Gesellschaften
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
• Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung der Antragsverfahren bei Spendenorganisationen (bspw. Aktion Mensch)
• Zusammenarbeit und Abwesenheitsvertretung im Team des Sekretariates der Geschäftsführer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit verbunden mit absoluter Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen, Werten und Aufgaben der Lebenshilfe Südliche Weinstraße

Das bieten wir Ihnen

• Eine Aufgabe mit Zukunft: Übernehmen Sie Verantwortung in einem Arbeitsumfeld, das wirklich etwas bewirkt.
• Vielfältige Möglichkeiten: Bringen Sie Ihre Stärken und Interessen in verschiedenen Einsatzbereichen ein.
• Wir investieren in Sie: Profitieren Sie von unseren erstklassigen Fort- und Weiterbildungsangeboten – fachlich wie persönlich.
• Moderne Arbeitswelt: Arbeiten Sie mit zeitgemäßen Tools, genießen Sie flexible Arbeitszeiten und unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten.
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine Bezahlung nach TV-L, inklusive arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche mit 38,5 Std. sowie dienstfreie Tage am 24. und 31.12. geben Ihnen Zeit, Ihr Leben auch außerhalb des Jobs zu genießen
• Werte, die verbinden: Engagieren Sie sich in einem gemeinnützigen Umfeld, das soziale Verantwortung lebt. Gestalten Sie mit uns eine Zukunft voller Teilhabe und Chancengleichheit – wir freuen uns auf Sie!

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Eric Weik unter der Telefonnummer 06348- 616- 232

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Online-Bewerbung!

(Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.)

Unternehmensdarstellung: Lebenshilfe inklusive Arbeitsplätze Südpfalz gGmbH

Jeder Mensch soll mitmachen können – von Anfang an, überall, ein Leben lang. Dafür setzt sich die Lebenshilfe Südliche Weinstraße ein. Seit über 50 Jahren begleiten wir Menschen mit Behinderung und ihre Familien auf ihrem persönlichen Weg. Mehr als 560 Mitarbeiter und viele ehrenamtlich Engagierte ermöglichen Selbstbestimmung und Teilhabe in allen Lebensbereichen. Unser breites Angebot reicht von inklusiven Kindertagesstätten über ein Autismuszentrum bis zum Fachdienst für Assistenz und Teilhabe, von der Südpfalzwerkstatt bis zu Inklusionsbetrieben und von vielfältigen Wohnformen bis zur Tagesbetreuung.

Lernen Sie uns kennen – und werden Sie Teil unseres starken Teams!

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.