Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienbranche in Weimar sucht eine Unterstützung für die Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Meetings, Terminen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft haben und über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen

Individuelle Entwicklungsperspektiven

Umfassende Gesundheitsangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Weimar, einem Unternehmen der Immobilienbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Vorteile

• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Zuschüsse, Vergünstigungen oder Sonderzahlungen

• Individuelle Entwicklungsperspektiven durch maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Karriereprogramme

• Umfassende Gesundheitsangebote inklusive Sportaktivitäten und Präventionsmaßnahmen

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation relevanter Inhalte

• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen zur strategischen Unterstützung

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern

• Aktive Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Teilverantwortung

• Sicherstellung einer strukturierten Office-Organisation sowie vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z.B. als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat

• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein vorausschauendes Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25

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