Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Cobisi Consult - Die Personalberatung für den Mittelstand im DACH-Raum; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modernes Büro in Stuttgart

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Cobisi Consult sucht für einen Mandanten in Stuttgart eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und managen die Korrespondenz.

Zu den Aufgaben gehören Berichte, Analysen, Reisekoordination und die vertrauliche Verwaltung sensibler Daten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Unser Mandant ist ein etabliertes Planungsbüro im Raum Stuttgart mit langjähriger Erfahrung in Architektur, Städtebau und kommunalen Entwicklungsprojekten. Das Büro begleitet seit vielen Jahren öffentliche und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Bau- und Stadtentwicklungsprojekten und verbindet konzeptionelle Planung mit praktischer Umsetzung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Stuttgart.

Benefits

• Attraktive Vergütung zwischen 60.000 und 65.000 EUR pro Jahr.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage in Stuttgart.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.