Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP; Stuttgart; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 50k+

Unbefristeter Vertrag

Arbeitsort Stuttgart

Job summary

Michael Page in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings.

Sie erstellen Berichte, pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern und unterstützen Projekte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Anwendung und Diskretion sind Voraussetzungen. Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und langfristige Perspektive in einem renommierten Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken.
• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen.
• Sie optimieren interne Abläufe und Prozesse im Sekretariatsbereich.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Michael Page ist in der Branche Unternehmensdienstleistungen tätig und hat seinen Standort in Stuttgart.

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken.
• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen.
• Sie optimieren interne Abläufe und Prozesse im Sekretariatsbereich.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und Euro brutto pro Jahr.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Stuttgart.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.