Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d

Karriereseite_cobisiconsult; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 60.000–65.000 EUR

Unbefristetes Vollzeit-Verhältnis

Dynamisches Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Zentrale Lage in Stuttgart

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Unser Mandant ist ein etabliertes Planungsbüro im Raum Stuttgart, das seit Jahren öffentliche und private Auftraggeber bei Bau- und Stadtentwicklungsprojekten begleitet. Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Stuttgart, um die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Korrespondenz, Berichte, Reiseorganisation und allgemeine administrative Entlastung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Deutsch & Englisch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Einleitung

Unser Mandant ist ein etabliertes Planungsbüro im Raum Stuttgart mit langjähriger Erfahrung in Architektur, Städtebau und kommunalen Entwicklungsprojekten. Das Büro begleitet seit vielen Jahren öffentliche und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Bau- und Stadtentwicklungsprojekten und verbindet konzeptionelle Planung mit praktischer Umsetzung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Stuttgart.

Benefits

• Attraktive Vergütung zwischen 60.000 und 65.000 EUR pro Jahr.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage in Stuttgart.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.