Assistentin Buchhaltung (m / w / d) - MIKS GmbH

MIKS GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Agentur in Dortmund sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltung mit fundierter Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Belegaufnahme, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die allgemeine Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in Debitoren/Kreditoren und eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Es wird eine Kultur des Teamgeists und faire Vergütung geboten, sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation.

Leistungen

Faire Vergütung

Zeitliche Flexibilität

Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass und Deutschlandticket

Qualifikationen

• Du hast eine geeignete Ausbildung im Büromanagement oder in einem ähnlichen Feld.
• Du kannst sicher mit Debitoren und Kreditoren umgehen.
• Du hast ein analytisch-strukturiertes Denken.
• Du beherrscht die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Englisch sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Belegaufnahme und Buchung von Belegen.
• Überprüfung von Kontoauszügen und Zahlungsfreigaben.
• Erstellung und Buchung von Reisekostenabrechnungen.
• Zuweisung von Buchungen zu Kostenstellen.
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Buchhaltung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Lexware Reisekosten

Office-Programme

Deutschsprachkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Steuerfachangestellte

Tools

HS Finanzwesen Software

Datev

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsMIKS ist eine Hamburger Agentur für Contemporary Brand Experience : für namhafte Kundenunternehmen des Mittelstands gestalten und realisieren wir Projekte an der Schnittstelle von Unternehmenskommunikation und Innenarchitektur. Einfach gesagt : wir machen schöne Räume für starke Marken. Für Showrooms, Ausstellungen, Shops, Workspaces oder Messeauftritte.

• knapp 20 Köpfe aus verschiedenen Hintergründen : Veranstaltungskaufleute, Projektmanager, Innenarchitekten, Grafikdesigner und noch weitere.
• Teamspirit, Fairness und Transparenz sind Werte, die wir täglich leben.

Aufgaben

Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere :

• Post aufbereiten, Belegaufnahme, Buchung der Belege
• Kontoauszüge abrufen und prüfen, Zahlung freigegebener Belege, Mahnwesen, Kasse
• Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und buchen,
• Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen, Übertrag der Buchungen an eine ERP-App,
• Vorbereitung der USt-VA,
• Aufgaben in der Betreuung von Auszubildenden,
• Aufgaben in der allgemeinen Büro-Organisation

Möglicherweise gibt es da noch mehr Details.

Wir erstellen Zwischen- und Jahresabschlüsse selbst und haben saisonal ein höheres Belegaufkommen.

Profil

• Du bringst eine passende Ausbildung mit (Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Groß- und Einzelhandelskauffrau oder Steuerfachangestellte oder vergleichbar)
• Du bist firm in Buchhaltung (mindestens sicher in Debitoren / Kreditoren) und erstellst sicher komplexe Reisekostenabrechnungen
• auch mit analytisch-strukturierter Prägung lassen sich Deine Fähigkeiten in der Kommunikation sehen
• so bleibst Du zB an den (oft jungen) Kollegen dran, damit Belege stets einen ordnungsgemäßen Weg nehmen.
• sicher in Lexware Reisekosten und Office-Programmen
• sichere Anwendung der deutschen Sprache, korrekte E-Mails
• Kenntnisse in Englisch vorteilhaft

Wir arbeiten aktuell mit der HS Finanzwesen Software und Datev, in Kürze vermutlich rein über Datev.

Wir bieten

• eine Kultur mit Teamgeist und Offenheit für Verbesserungen
• faire Vergütung
• zeitliche Flexibilität
• attraktive Zusatzleistungen wie zB Wellpass, vwL und Deutschlandticket

Die Stelle kann in Teilzeit bleiben oder nach ein paar Jahren im Volumen wachsen und bietet langfristig einiges Potential bis hin zur späteren Leitung der kaufmännischen Aufgaben.

Falls Du auch im Vertragswesen oder sogar in der Betreuung von einigen wenigen Mietobjekten im Immobilienbereich Talente und Erfahrung hast - dann bieten sich hier ebenfalls Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontakt

Wenn all das für Dich den Nagel auf den Kopf trifft, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, in dem wir erfahren, was Dich zum idealen Teammitglied für diese Aufgaben macht, wann Du beginnen möchtest, welche Vergütung Du Dir vorstellst sowie mit CV und Anlagen per Mail an (Inhalt entfernt), Du erreichst sie für Fragen unter 040.3575.8444.