Assistentin Backoffice / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Hamburg sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmt. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Büroorganisation und die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office. Teamorientiertes Arbeiten ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Gute Englischkenntnisse

Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Assistentin Backoffice / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellendetails zu: Assistentin Backoffice / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SVAAdish GmbH

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Gastronomie-Filialen, dem Management Board und externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Vorbereitung und Pflege von kaufmännischen Unterlagen, Verträgen und Übersichten

Qualifikation & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Office experience sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Erfahrung im Umgang mit DATEV ist von Vorteil

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, teamorientiert arbeiten möchten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vorteile für Mitarbeitende

Derzeit liegen keine konkreten Bénéfit-Informationen vor.