Assistenten (m/w/d) der Personalleitung

cusanus trägergesellschaft trier mbH; Wittlich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern in Wittlich sucht einen Assistenten der Personalleitung für Voll- oder Teilzeit mit mindestens 80%. Zu den Aufgaben gehören die Organisation, das Bewerbermanagement sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Die Stelle bietet eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes und 30 Urlaubstage jährlich.

Leistungen

30 Urlaubstage + einen zusätzlichen arbeitsfreien Tag

5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr

Finanzierte Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Software-Produkten der Personalabteilung von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Bewerbermanagementsystems.
• Vorbereitung von Dienst-, Änderungs- und Zusatzverträgen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Empathie

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HR

Orbis Dienstplan

Heroes

Jobbeschreibung

Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit fast 4.000 Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch.

Zum Verbundkrankenhaus Bernkastel/Wittlich gehören das Cusanus Krankenhaus in Bernkastel-Kues und das St. Elisabeth Krankenhaus in Wittlich.
Das Krankenhaus ist als Schwerpunktkrankenhaus ausgewiesen und verfügt über 571 Planbetten im stationären und teilstationären Bereich. An beiden Standorten werden durch über 1.400 Mitarbeitende in 13 Hauptfachabteilungen, 3 Belegabteilungen und 7 Medizinischen Zentren jährlich etwa 22.000 stationäre und 50.000 ambulante Patienten behandelt. Neben einer breiten Grund- und Regelversorgung bietet das Krankenhaus viele spezialisierte und hochspezialisierte Gesundheitsleistungen an. Eine Strategie aus Wachstum und Spezialisierung erlauben dem Krankenhaus die optimale Anpassung an die steigenden Herausforderungen der Gesundheitsversorgung im ländlichen Raum. Ergänzend zu den bodengebundenen Rettungswachen an beiden Krankenhausstandorten ist am Standort Wittlich die ADAC-Luftrettungsstation Christoph 10 ansässig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d) der Personalleitung

Voll- oder Teilzeit mit min. 80,00%

Hier ist Ihre helfende Hand gefragt:

• Assistenz der Personalleitung (z.B.: Organisation von Terminen, Abstimmung unterschiedlichster Themen, Korrespondenz mit Vermittlungsagenturen etc.)
• Bearbeitung des Bewerbermanagementsystems (Korrespondenz mit Bewerbern und Fachbereichen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Stellenanzeigen etc.)
• Vorbereitung von Dienst-, Änderungs- und Zusatzverträgen
• Vorbereitung der Anhörungen für die Mitarbeitervertretung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit Chefärzten und Abteilungsleitern
• Betreuung von Hospitanten, Praktikanten/Helfern im Freiwilligen Sozialen Jahr und Famulanten
• Organisation und Begleitung des Einführungstages
• Unterstützung bei Projekten

Damit überzeugen Sie uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Software-Produkten der Personalabteilung (z.B.: SAP HR/ Orbis Dienstplan/ Heroes) von Vorteil
• Kenntnisse in den AVR wünschenswert
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein besonders hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein, ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage + einen zusätzlichen arbeitsfreien Tag
• 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• eine vom Dienstgeber überwiegend finanzierte Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• vom Dienstgeber geförderte Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Angaben vertraulich. Wir erwarten eine positive Einstellung zur christlichen Zielsetzung unseres Trägers. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.