Assistent (m/w/d) Leiter Versand / Logistik

Matthews International; Vreden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Assistenten (m/w/d) für den Bereich Versand/Logistik. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Steuerung internationaler Versandaufträge sowie die Erstellung erforderlicher Dokumente. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit SAP. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Betriebskantine Culinarium

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

TicketPlus Card

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für internationale Kontakte.
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Planen und Steuern nationaler und internationaler Versand- sowie Projektaufträge.
• Erstellen aller notwendigen Zoll-, Export- und Präferenzdokumente.
• Koordinieren von Ent- und Beladevorgängen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Assistent (m/w/d) Leiter Versand / Logistik

Du planst und steuerst nationale und internationale Versand- sowie Projektaufträge – inklusive der Erstellung aller notwendigen Zoll-, Export- und Präferenzdokumente

Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen – gelegentlich auch vor Ort

Du kümmerst dich um die Beschaffung von projektbezogenem Verpackungsmaterial und koordinierst die Packstückerfassung sowie -kennzeichnung

Du erstellst Versandpapiere und sorgst für eine lückenlose Versanddokumentation

Du bist erste Ansprechperson für eintreffende und ausgehende Transporte und koordinierst Ent- und Beladevorgänge

Du prüfst Embargo- und Sanktionslisten, bearbeitest Akkreditivgeschäfte und erstellst Statistiken nach Vorgabe

Du unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer ERP‑Nutzung im Bereich Import/Export und trägst zur Verbesserung der Datenqualität bei

Das passt zu dir? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für internationale Kontakte

Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS‑Office‑Programmen

Eine selbstständige, praxisnahe und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Genauigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben im internationalen Umfeld

Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen

Eine gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kolleg:innen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebskantine Culinarium und kostenloses Wasser

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss

37‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Team-Events und Betriebsfeste

Monatliche TicketPlus Card als steuerfreier Sachbezug

Melde dich gern – wir beantworten dir alles rund um die Stelle oder den Bewerbungsprozess.

Deine Ansprechpartnerin:
Jana Bode
Telefon: 02564 / 12-526
E-Mail: [e-mail]

Der Geschäftsbereich Matthews Engineering ist ein Entwickler von weltweit führenden Technologien für die Energie- und Verarbeitungsindustrie. Von Spezialanlagen für die Batterieproduktion über Wasserstoff‑Brennstoffzellenkomponenten bis hin zu verschiedenen Verarbeitungsanwendungen. Unser Markenportfolio – Saueressig, Olbrich, Polytype Converting und Terrella Energy Systems – vereint umfassendes und tiefes Know-how an Engineering-Kompetenzen. Matthews Engineering ist Teil von Matthews Industrial Technologies, einem Segment von Matthews International.

Was uns bei Matthews International auszeichnet, ist das, was uns großartig macht. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein. Alle Beschäftigungsverhältnisse werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und Geschäftsbedürfnissen entschieden.

Matthews International bemüht sich, unsere Stellen-Website und den Bewerbungsprozess für alle Nutzer und Bewerber zugänglich zu machen. Auf diese Weise bietet Matthews International angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen. Wenn Sie eine Behinderung haben und eine angemessene Unterkunft oder Unterstützung beim Ausfüllen des Bewerbungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unseres Human Resource Teams.