Assistent der Unternehmensleitung

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsgruppe in Berlin sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, um die Unternehmensleitung in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu unterstützen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz. Die Stelle beinhaltet die Koordination von Sitzungen, Protokollierung und die Unterstützung bei Reisen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen zahlreiche Sozialleistungen, um Beruf und Familie zu vereinbaren.

Leistungen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Kitazuschuss

Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützen der Unternehmensleitung bei der Organisation von Sitzungen.
• Vorbereiten von Partner- und Hauptversammlungen.
• Protokollierung von Sitzungen und Dokumentation der Entscheidungen.
• Koordinieren der Termine der Unternehmensleitung.
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Durchführen allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Jobbeschreibung

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Kommunikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten

Aufgaben

• In dieser wichtigen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung und das Management bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns.
• Sie bereiten eigenständig Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften unseres Mutterkonzerns vor. Dazu gehört die Koordination der Termine, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Sie übernehmen die präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, dokumentieren die getroffenen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden.
• Sie koordinieren die Termine der Unternehmensleitung und sind auch bereit, selbst an Geschäftsreisen teilzunehmen, um die Leitung vor Ort zu unterstützen. Dies umfasst die Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind.
• Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, unseren Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen.

Wir bieten

• Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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