Assistent:in Office Management (m/w/d)

SWIETELSKY-Deutschland; Ebersberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SWIETELSKY-Deutschland sucht eine/n engagierte/n sekretariellen Allrounder/in für den Standort vor Ort in Bayern. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und die Bearbeitung der Bauleitungsfaktura in Zusammenarbeit mit dem Office Management.

Sie führen internen und externen Schriftverkehr selbstständig; zudem unterstützen Sie das Bauleitungsteam in organisatorischen Belangen und pflegen Stammdaten sorgfältig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS 365 inkl. erweiterte Tools) und SAP-Kenntnisse.
• Führerschein B.
• Eigenverantwortliches und genaues Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Fuhrparkverwaltung.
• Fakturierung der Bauleitungsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Office Management.
• Schriftverkehr intern/extern selbstständig und zuverlässig führen.
• Unterstützung des Bauleitungsteams in organisatorischen Belangen.
• Pflege von Stammdaten.

Skills

MS Office

Teamwork

Selbstständigkeit

Deutschkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS 365

Job description

Was Sie erwartet

• Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie für die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung zuständig.
• Außerdem liegt die Faktura der Bauleitungsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Office Managements in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Den internen und externen Schriftverkehr führen Sie selbstständig und zuverlässig.
• Sie unterstützen das gesamte Bauleitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Zusätzlich pflegen Sie laufend und qualitätsbewusst unterschiedliche Stammdaten.
• Die Unterstützung bei der Umstellung des neuen ERP-Systems auf SAP ist zudem Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS 365 inkl. erweiterte Tools), gute Deutschkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse
• Führerschein B erforderlich
• Eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten, sowie Teamgeist
• Buchhaltungs- und Branchenkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt, eine Homeoffice-Möglichkeit besteht nicht