Betriebsassistenz (m/w/d)

Elis Ost GmbH; Heilbad Heiligenstadt; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Elis Ost GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Thüringen. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement mit HR, Kundenservice und Textilmanagement, sowie Office Management und die Koordination von Terminen. Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office-Suite sicher beherrschen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Schnittstellenmanagement mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement.
• Office Management: Administrative und organisatorische Aufgaben zur reibungslosen Büroabläufen.
• Terminorganisation: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen.
• Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post sorgfältig koordinieren.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Büroorganisation/Industriekaufmann)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung:Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
• Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Office Management:Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Terminorganisation:Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
• Postbearbeitung:Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Idealerweise bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
• Eigeninitiative:Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
• Kommunikationsstärke:Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Deutschkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
• MS Office & SAP:Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.