Assistent : in der Geschäftsleitung

M.A.K. Germany GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle bietet die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten, Meetings vorzubereiten und Vertriebsprojekte zu unterstützen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert, bringen Erfahrung im internationalen Umfeld mit und sprechen fließend Deutsch und sehr gut Englisch. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Rahmenbedingungen

Langfristige Entwicklungsperspektive

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums in relevantem Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Reisemanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesucht

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit Produktionsstandorten in Oman und Vertriebsschwerpunkten in Europa und zukünftig den USA. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen ein etablierter Partner im internationalen Rohstoff-, Kunststoff- und Chemiehandel. Mit dem neu errichteten Produktionsstandort in der Sohar Freezone (Oman) startet M.A.K. in die eigene Herstellung von thermoplastischen Elastomeren (TPE) und Kunststoff-Compounds. Von Hamburg aus werden die weltweiten Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Projektmanagement gesteuert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
• Koordination von Terminen, Reisen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Vertriebs- und Projektaufgaben (z. B. Angebotserstellung, Kundenkontakt, Marktanalysen)
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office-Management, International Business)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektkoordination, idealerweise im industriellen oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch fließend
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähig, kommunikationsstark und hands‑on

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in internationale Industrieprojekte
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe

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