Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische forschungsorientierte Universität in Dortmund sucht eine Person zur Unterstützung ihrer Fakultät in einer Vollzeitstelle. Die Aufgaben umfassen die eigenständige Sachbearbeitung, Projektverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Für diese Position wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Finanzcontrolling und mit SAP vorausgesetzt. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Team.

Leistungen

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Familienfreundliche Hochschule

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung und Beratung in Drittmitteln und Haushaltsfragen.
• Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie Durchführung statistischer Auswertungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung von Post und Terminkoordination.
• Eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling

SAP-Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Organisationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV‑L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN

• eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen
• Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen
• organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

IHRE QUALIFIKATION

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting
• Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung
• sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP
• Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise