Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

STRABAG AG; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG AG in Hannover sucht eine/n Assistent:in der Direktionsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit und übernehmen administrative Aufgaben, Terminplanung und Organisation.

Sie erstellen, pflegen und sichern die Qualität von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen, führen eigenständig das Büromanagement, Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation durch und begleiten Termine sowie Veranstaltungen mit Gästebetreuung und ggf.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder mehrjährige kaufmännische Erfahrung
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal im Bau- oder Projektgeschäft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Teamgeist und selbstständige, engagierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

Kenntnisse

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kaufmännische Grundkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d) STRABAG AG. Direktanstellung (mit Berufserfahrung). Podbielskistraße 376, 30659 Hannover. JOB-ID: 3265.

Was für uns zählt Wir suchen dich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft)
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen)
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

dein Beitrag bei uns

In Vollzeit oder Teilzeit

• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)