Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Edingen-Neckarhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Viel Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Projekte

Tolles Team

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Großraum Mannheim eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit Organisationstalent. Sie unterstützen die Projektleitung als verlässliche Schnittstelle, koordinieren Bau- und Projektvorhaben und arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen über Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in projektorientiertem Umfeld, idealerweise Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit Zahlen/Daten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung anspruchsvoller Bau- und Projektvorhaben
• Unterstützung des Projektmanagements während der Umsetzungs- und Abschlussphase
• Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Termine, Fristen und Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung relevanter Projekt- und Vertragsunterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von projektrelevanten Auswertungen
• Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit Organisationstalent, Weitblick und einer strukturierten Arbeitsweise.

Sie möchten mehr als nur administrative Aufgaben übernehmen? Sie behalten auch in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen die Projektleitung als verlässliche Schnittstelle? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.

Perspektiven

• Direkte Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung anspruchsvoller Bau- und Projektvorhaben
• Unterstützung des Projektmanagements während der Umsetzungs- und Abschlussphase von Projekten
• Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Termine, Fristen und Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung relevanter Projekt- und Vertragsunterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von projektbezogenen Auswertungen und Dokumentationen
• Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25