Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

STRABAG; Hannover; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine/n engagierte/n Bürokaufmann/frau zur Unterstützung der Direktionsleitung in Hannover. In Vollzeit oder Teilzeit übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Unterlagen professionell vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, arbeiten selbstständig, diskret und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office 365 runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft.
• Versiert im Umgang mit MS Office 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Digitalisierung und KI im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen.
• Selbstständiges Büromanagement inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS Office 365

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Aufgaben

• In Vollzeit oder Teilzeit
• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit)

Qualifikationen

Wir suchen dich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft)
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen)
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab