Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Abbruch, Tiefbau und Immobilien

Schroeder Blockwinkel; Blockwinkel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenhandy

Private Zusatzkrankenversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Schröder Unternehmensgruppe sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Abbruch, Tiefbau und Immobilien. Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und kümmern sich um Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Prüfung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Vergabe- und Controlling-Aktivitäten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Interesse an Bau- und Immobilienthemen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Kundenfreundlichkeit.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inkl. Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden, Nachunternehmern und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen.
• Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung beim Controlling, bei der Budgetüberwachung und bei der Rechnungsprüfung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Kommunikation mit Versicherungen.
• Pflege, Aufrechterhaltung und Terminierung der Zertifizierungen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Abbruch, Tiefbau und Immobilien

Als Assistenz der Geschäftsleitung erwartet Sie bei uns ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und direktem Draht zur Unternehmensführung.

Die Schröder Unternehmensgruppe ist seit über 60 Jahren ein zuverlässiger Partner in den Bereichen Abbruch, Tiefbau und Immobilien, drei essenzielle Branchen, die den Grundstein für die Infrastruktur von morgen legen. Mit innovativen Lösungen, modernster Technik und einem starken Team gestalten wir nachhaltige, wirtschaftliche und zukunftssichere Bauprojekte. Unsere Expertise reicht von Rückbau und Erschließung neuer Flächen bis hin zur Entwicklung zukunftsfähiger Immobilien.

Damit dieses Wachstum gelingt, brauchen wir jemanden, der die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet und Abläufe im Hintergrund zuverlässig zusammenhält. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Realisierung spannender und bedeutender Projekte!

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inkl. Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden, Nachunternehmern und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen.
• Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung beim Controlling, bei der Budgetüberwachung und bei der Rechnungsprüfung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Kommunikation mit Versicherungen
• Pflege, Aufrechterhaltung und Terminierung der Zertifizierungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ein ausgeprägtes Interesse an Bau- und Immobilienthemen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit und Kundenfreundlichkeit.
• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und großem Gestaltungsspielraum.
• Qualifizierte Einarbeitung sowie ein offener und hilfreicher Umgang.
• Einen modern und neu ausgestatteten Arbeitsplatz nach den höchsten ergonomischen Standards (bspw. ein höhenverstellbarer Schreibtisch).
• Ein Firmenhandy.
• Private Zusatzkrankenversicherung.
• Sonderleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.