Assistent der Geschäftsleitung

Gesundheitscoach; Schwerin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Schwerin sucht eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Berichten. Sie bringen Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit. Ein gewisses Maß an Diskretion und organisatorischem Geschick ist erforderlich. Die Position erfordert Ihre Präsenz vor Ort.

Qualifikationen

• Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Hervorragende zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisatorisches Geschick und Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Geschäftsbetriebs.
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Verwaltung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Berichten und Protokollen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie weitere administrative Tätigkeiten. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort in Schwerin.

Qualifikationen

• Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Kompetenzen in den Bereichen Exekutivunterstützung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen werden vorausgesetzt.
• Hervorragende zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effizient mit allen Beteiligten zu interagieren.
• Organisatorisches Geschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und fundierte Kenntnisse in gängigen Büromanagement-Softwareanwendungen vorteilhaft. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.