Assistent der Geschäftsleitung

PREVALO GmbH; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Friedberg (Hessen) sucht einen engagierten Office Manager (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, Projekten und Veranstaltungen. Gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie Flexibilität und Reisebereitschaft sind erforderlich. In einer dynamischen Umgebung erwarten Sie spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Spannende Projekte und internationale Termine

Gestaltungsfreiheit

Qualifikationen

• Reisebereitschaft und Flexibilität sind erforderlich.
• Fluency in Excel und PowerPoint wird erwartet.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Affinität zu sozialen Medien, besonders LinkedIn und Instagram.
• Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent, Humor, Initiative und ein offenes Mindset sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen.
• Koordination von Terminen, Projekten und internen Angelegenheiten.
• Unterstützung bei Präsentationen und Konzepten.
• Aktiven Beitrag zu Social-Media-Aktivitäten leisten.
• Begleitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

PowerPoint-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Social-Media-Affinität

Organisationstalent

Eigeninitiative

Humor

Offenes Mindset

Italienischkenntnisse

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit

Prevalo wächst – und zwar schnell. Dafür brauchen wir jemanden, der nicht nur den Überblick behält, sondern auch mitdenkt, voranrennt, organisiert, improvisiert … und manchmal einfach zaubert. Kurz: Wir suchen SIE.

Ihre Mission (falls Sie sie annehmen):

• Sie sind die rechte und linke Hand der Geschäftsleitung, denken nach, mit und vor.
• Sie halten den Laden intern zusammen: Termine, Projekte, Prioritäten und die berühmten „Kannst du mal eben…?“.
• Sie unterstützen bei Präsentationen, Auswertungen und Konzepten – von „Excel‑Magie“ bis „PowerPoint‑Poesie“.
• Sie bringen frischen Wind in unsere Social‑Media‑Aktivitäten.
• Sie begleiten Meetings, Reisen, Events – manchmal bis ins Ausland.
• Sie organisieren gern Veranstaltungen – vor allem, wenn schnelle Autos eine Rolle spielen (Bonuspunkt für PS im Herzen).

Was Sie mitbringen sollten:

• Reisebereitschaft & Flexibilität (wir versprechen: spannende Orte, spannende Menschen).
• Fit in Excel, PowerPoint und Co. – Pivot‑Tabellen bringen Sie nicht ins Schwitzen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Social‑Media‑Affinität – von LinkedIn bis Instagram, Hauptsache souverän.
• Italienischkenntnisse? Sehr gern! (Wir lieben Bella Italia).
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Humor und ein offenes Mindset.

Was wir bieten:

• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld im wachsenden Prevalo‑Universum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – hoher Einfluss, hohe Sichtbarkeit.
• Spannende Projekte, internationale Termine und PS‑starke Events.
• Viel Eigenverantwortung, kurze Wege, echte Gestaltungsfreiheit.
• Einen Arbeitsplatz in Friedberg (Hessen) – zentral, erreichbar, lebenswert.

Klingt nach Ihnen?

Dann werden Sie unser/e „Innenminister*in“ und bringen Ordnung, Energie und Kreativität in die Prevalo‑Zentrale.