Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags

Arbeitsagentur; Donaueschingen; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Zusammenfassung

B & B Ingenieurgesellsch. mbH in Donaueschingen sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, nachmittags (ca. 20 Std./Woche).

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen die Telefonzentrale, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem administrative Organisation, Bestellungen und Reisevorbereitungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Büroorganisation.
• Gute Auffassungsgabe und Freude daran, Geschäftsführung zu entlasten.
• Kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig.
• Selbständig, sorgfältig und zuverlässig mit Diskretion.

Aufgaben

• Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Anrufe, Weiterleitung und Dokumentation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage.
• Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern, Vorbereitung und Versand von Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen).
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen, Übersichten pflegen.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags

Arbeitgeber: B & B Ingenieurgesellsch. mbH

Arbeitsort: Donaueschingen

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: befristet für 12 Monate

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!

Deshalb suchen wir Dich als…

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche

• ca. 35 % Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
• ca. 30 % Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
• ca. 15 % Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
• ca. 10 % Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
• ca. 10 % Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
• Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion