Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SAR Anlagenbau Deutschland GmbH; Deutschland; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Hervorragende Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze in Firmennähe

Regelmäßige Firmenevents

Zuschuss zur Bildschirmbrille

Job summary

SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Sie unterstützt die Geschäftsführung im Alltag, empfängt Partner und bereitet Meetings vor.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert und bringen Organisationsstärke mit. Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten sowie gute Verkehrsanbindung gehören zu unserem Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und serviceorientiert – und bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten.
• Führungsqualitäten und Motivationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstmotivation.
• Du bist pünktlich, deine Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und lösungsorientiert – dann bist du bei uns genau richtig!

Responsibilities

• Management allgemeine Bürotätigkeiten
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Festlegung von Unternehmenspolitik und Unternehmensziele
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Unterstützung bei administrativen Belangen der Geschäftsführung, Projektleiter, Techniker und Monteure
• Management der Präqualifikationsunterlagen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Bonitätsberatern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
• Kontinuierliche Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren
• Terminkoordination, Schulungs- und Seminarorganisation
• Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
• Kontrolle und Beurteilung interner administrativer Anforderungen
• Kontaktpflege Geschäftspartner
• Ansprechperson für Personalfragen sowie in sämtlichen arbeitsrechtlichen Belangen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Education

Ausbildung im Bereich Assistenz oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know‑how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche); Teilzeit nach Absprache möglich.

Verantwortlichkeiten

• Management allgemeine Bürotätigkeiten
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Festlegung von Unternehmenspolitik und Unternehmensziele
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Unterstützung bei administrativen Belangen der Geschäftsführung, Projektleiter, Techniker und Monteure
• Management der Präqualifikationsunterlagen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Bonitätsberatern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
• Kontinuierliche Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren
• Terminkoordination, Schulungs- und Seminarorganisation
• Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
• Kontrolle und Beurteilung interner administrativer Anforderungen
• Kontaktpflege Geschäftspartner
• Ansprechperson für Personalfragen sowie in sämtlichen arbeitsrechtlichen Belangen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und serviceorientiert – und bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit
• MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
• Führungsqualitäten und Motivationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstmotivation
• Du bist pünktlich, deine Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und lösungsorientiert – dann bist du bei uns genau richtig!

Was wir Ihnen bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung garantiert dir einen optimalen Einstieg
• Du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Flexible Arbeitszeiten
• Hervorragende Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze in Firmennähe