Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Baumaterialien -Handelsgesellschaft AG; Bayreuth; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Bayreuth. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung mit administrativen Aufgaben, koordinieren Meetings und sind für die interne Korrespondenz zuständig.

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team, 30 Tage Urlaub, sowie Vorteile wie Weihnachtsgeld und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit.
• Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrativen Assistenzaufgaben.
• Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Baumaterialien -Handelsgesellschaft AG

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in Bayreuth!

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Standort in Bayreuth einen

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit
• Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.)
• Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
• Selbständige Übernahme der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Koordinieren und Bearbeiten unterschiedlicher Sonderaufgaben/eigener Projekte
• Erstellung und Prüfung von Dienstplänen
• Planung und Durchführung von Messeauftritten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Vorteile

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team mit flachen Strukturen
• Kostenübernahme für die regelmäßige Qualifikation zum Berufskraftfahrer
• Mitarbeitervorteile in der Danhauser-Firmengruppe (auch in den Hagebaumärkten)
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Ersthelferkurse
• Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, als Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab