Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Tempton Group; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung für den Geschäftsführer in Vertrieb und Marketing. Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Korrespondenzen. Es wird ein routinierter Umgang mit MS-Office erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz.
• Management von Terminen und Veranstaltungen.
• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

MS-Office Paket

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
• Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)
• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

Das ist ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
• Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Führerschein der Klasse B wünschenswert