Assistent Backoffice (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Resumo da oferta

Arbeitsagentur sucht eine/n Assistenten/in im Backoffice in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag, planen Reisen, verwalten Kalender und bearbeiten Rechnungen.

Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit MS Office. Moderne Infrastruktur und Teamkultur werden geboten.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Organisationstalent und Überblick behalten.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Organisieren und Koordination des Büroalltags inklusive Bestellmanagement, Empfang und Telefon.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Kalender- und Terminplanung sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie Marketingmaßnahmen.
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung.
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Kassenführung.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Microsoft Office

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistent im Backoffice (m/w/d) – Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches deutsches Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit, suchen wir ab sofort einen Assistenten im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig und entwickelt Standard-Softwarelösungen im Bereich IT-Sicherheit. Die Produkte kommen unter anderem bei Militär, Polizei, Nachrichtendiensten, STOXX- und DAX-Unternehmen sowie zahlreichen Unternehmen aus dem Mittelstand zum Einsatz.

Die Position ist ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Bestellmanagement, Empfang und Telefon
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Kalender- und Terminplanung sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie deren begleitenden Marketingmaßnahmen
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Kassenführung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine flexible und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachliches Niveau)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich ist wünschenswert

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Position in einem seit über 20 Jahren erfolgreichen deutschen IT-Sicherheitsunternehmen
• Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiraum in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Gehalt
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Sehr gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Zusatzurlaub
• Regelmäßige Firmenevents

Art der Stelle

Vollzeit, Festanstellung

Leistungen

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz