Executive Assistant (w/m/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HAAS sucht eine Teamassistenz in München, die komplexe Terminplanung, Protokollführung und Travel-Management übernimmt. Sie unterstützen Meetings, erstellen Unterlagen und Berichte und bereiten Informationen für Geschäftsführung und Stakeholder vor.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Erfahrung im internationalen Umfeld. Die Position bietet iGZ-Tarifvergütung, Vollzeit, Montags bis Freitags 08:00–17:00, kein Homeoffice.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, gerne im internationalen Umfeld.
• Organisationstalent und eine kommunikative empathische Art.
• Erkennen von komplexen Zusammenhängen.
• Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick.
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkennisse in Wort & Schrift.
• Arbeitszeit Montag-Freitag 08:00 - 17:00 Ihr (kein Homeoffice)

Aufgaben

• Komplexe, oft länderübergreifende Terminplanung und Priorisierung für das Team.
• Vorbereitung, Koordination, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Jour Fixes.
• Sowie Bereitstellung der dazugehörigen Unterlagen: Entscheidungsvorlagen, Management-Reports, Präsentationen und Kennzahlen-Übersichten (Dashboards) etc.
• Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Erstellung von Reiserouten inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Aufbereitung und zeitnahe Weitergabe relevanter Informationen an die Geschäftsführung und Stakeholder.
• Aktive Teamunterstützung bei Transformationsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erkennen komplexer Zusammenhänge

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem High Tech Konzern am Standort in München.

Teamunterstützung in folgenden Bereichen:

• Komplexe, oft länderübergreifende Terminplanung und Priorisierung für das Team
• Vorbereitung, Koordination, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Jour Fixes
• sowie Bereitstellung der dazugehörigen Unterlagen: Entscheidungsvorlagen, Management-Reports, Präsentationen und Kennzahlen-Übersichten (Dashboards) etc.
• Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Erstellung von Reiserouten inkl. Reisekostenabrechnungen
• Aufbereitung und zeitnahe Weitergabe relevanter Informationen an die Geschäftsführung und Stakeholder
• Aktive Teamunterstützung bei Transformationsprozessen

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, gerne im internationalen Umfeld
• Organisationstalent und eine kommunikative empathischen Art
• Erkennen von komplexen Zusammenhängen
• Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkennisse in Wort & Schrift
• Arbeitszeit Montag-Freitag 08:00 - 17:00 Ihr (kein Homeoffice)

Vergütung:

• Feste Arbeitsverträge.
• Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
• plus übertarifliche Zulagen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Perspektiven/Chancen:

• freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
• unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
• durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
• Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
• Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
• technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.

Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.