Assistant to the Board (all genders)

Orlen Group; Elmshorn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Energieunternehmen in Elmshorn sucht einen Assistant to the Board (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Organisation von Besprechungen, dem Kalender-Management und der Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Voraussetzung sind sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office 365. Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen wie eine leistungsabhängige Bonuszahlung.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Leistungsabhängige Bonuszahlung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bezuschussung des Mittagessens

Attraktive Corporate Benefits

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung von Rechnungen in SAP.

Kenntnisse

MS Office 365

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft. Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Mitte Januar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

• Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement
• Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
• Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen
• Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen

Was Dich auszeichnet:

• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise

Was uns auszeichnet:

• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsabhängige Bonuszahlung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Bezuschussung des Mittagessens
• Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
[phone]

Vincent Stratmann
Recruiting Admin
[phone]