Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung

HR Group; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hotelbetreibergesellschaft in Berlin sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie den Zeitplan der Geschäftsführung, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Finanzdokumenten. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Zudem bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell mit unbefristetem Arbeitsvertrag und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit

Zusätzliche Krankenversicherung

Regelmäßige Social Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Erste relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF.
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz.
• Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation.
• Besprechungen planen und koordinieren.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen.
• Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen.
• Unterstützung bei speziellen Projekten unter der Leitung der GF.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.

Mit über Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.

Position

Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Arbeitsort und Anstellungsart

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

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Aufgaben

Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr.

• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GF
• Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen
• Unterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
• Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
• Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können
• Behandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GF
• Unterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
• Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social EventsCross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!