Assistant Project Manager Festivaljobs (w/m/d)

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement sucht einen Assistant Project Manager Festivaljobs in Hamburg. Die Rolle umfasst die Unterstützung beim Management von Festivalpersonal, Organisation, Kommunikation und Vertragswesen. Ideale Bewerber*innen haben ein Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Bereich, praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Legendäre Firmen- und Teamevents

Mental Health-Beratung

Bezuschussung zum Deutschland Ticket

Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in den relevanten Bereichen.
• Grundverständnis von Projektplanung und Koordination.
• Erste Erfahrungen auf Konzert-/Festivalproduktionen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei der Organisation von Festivalpersonal.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs Festivaljobs.
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und interne Teams.

Kenntnisse

Projektplanung

Kommunikation

MS-Office (insbesondere Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation

Jobbeschreibung

Werde Assistant Project Manager Festivaljobs (w/m/d) bei FKP Scorpio!

Wir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung einen Assistant Project Manager Festivaljobs (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg.

Was erwartet dich?

Du unterstützt unser Team bei der Organisation von kurzfristig/geringfügig beschäftigtem Personal für unsere Festivals – von der Akquise über die Einsatzplanung bis zur Betreuung der Festivaljobber*innen vor Ort. Dabei geht es um Jobs wie Einlass- und Verkehrsdienste, Recycling-Teams, Awareness-Teams und weitere Servicebereiche. (u.a. für die Festivals HURRICANE, SOUTHSIDE, DEICHBRAND, M'ERA LUNA, HIGHFIELD, ROLLING STONE Beach, METAL HAMMER PARADISE):

• Aufgabenabstimmung mit dem Project Management Festivaljobs: Enge Zusammenarbeit zur Abstimmung der Aufgabenbereiche und Teilprojekte für den Bereich „Festivaljobs“ (Personalmanagement für kurzfristig/geringfügig Beschäftigte auf den Festivals)
• Unterstützung bei Planung & Organisation: Mitarbeit bei der Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“
• Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und interne Teams
• Bewerbendenmanagement: Unterstützung bei der Personalgewinnung, Dokumentenablage, Pflege der Personaldatenbank
• Vertragswesen & Administration: Mithilfe bei der Erstellung und Abwicklung von kurzfristigen/geringfügigen Beschäftigungsverträgen für die Festivals
• Einsatzplanung: Assistenz bei der Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen der Aushilfen in verschiedenen Aufgabenbereichen
• Betreuung der Festivaljobber*innen: Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen

Was bringst du idealerweise mit?

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation
• Grundverständnis von Projektplanung, -koordination und Umsetzungsprozessen
• Erste praktische Erfahrungen auf Konzert-/ Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-)Veranstaltungen von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung in der Projektorganisation/Personalplanung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen während der Veranstaltungen
• Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)

Was bieten wir?

• Good Vibes & echtes Teamwork
• Legendäre Firmen- und Teamevents
• Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
• Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vorteilsprogramm Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

Du erkennst dich genau wieder?

Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew! Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.