Assistant(e) administratif(ve) / de direction (bilingue FR–DE)

MONTEC INDUSTRIE SERVICE; Großrosseln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise en forte croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-allemand, responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la facturation et de l'accueil téléphonique. Vous travaillerez au sein d'une PME dynamique, avec des responsabilités variées et une formation sur des outils internes. Un bon niveau d'autonomie et de relationnel est attendu.

Qualifikationen

• Expérience solide en assistanat administratif ou de direction.
• Autonomie, sens des priorités, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle au téléphone et à l’écrit.

Aufgaben

• Gérer les dossiers administratifs au quotidien.
• Émettre la facturation et suivre les relances.
• Préparer les éléments variables de paie.

Kenntnisse

Bilingue français–allemand

Expérience en assistanat administratif

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Jobbeschreibung

Présentation

Montec Industrie Service se développe et renforce ses équipes.

Nous recherchons un·e assistant(e) administratif(ve) / de direction bilingue français–allemand pour accompagner notre croissance en France et en Europe.

Vos missions

• Gérer les dossiers administratifs au quotidien.
• Émettre la facturation, suivre les relances et classements.
• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, notes de frais).
• Piloter les plannings, l’affectation des salariés sur site et les déplacements.
• Rédiger et suivre les contrats de travail et documents RH (DPAE, dossiers salariés).
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.
• Contribuer au développement commercial : prise de rendez-vous téléphonique qualifiée.
• Produire un reporting simple (tableaux, suivis) pour la direction.

Votre profil

• Bilingue français–allemand (oral et écrit professionnels).
• Solide expérience en assistanat administratif / de direction.
• Autonomie, sens des priorités, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle au téléphone et à l’écrit.
• Maîtrise du Pack Office (Excel/Word/Outlook).
• Formation prévue sur notre logiciel de facturation et nos outils marketing.
• La connaissance du monde industriel / chantiers est un plus.

Ce que nous offrons

• Un rôle central au cœur d’une PME en forte croissance.
• Des responsabilités variées et des interlocuteurs européens.
• Un accompagnement et des formations aux outils internes.
• Poste à pourvoir rapidement.

Candidature

Envoyez votre CV (PDF) + disponibilités via LinkedIn (message) ou indiquez vos coordonnées pour un premier échange.

Vous pouvez également déposer votre candidature ici : https://www.montec-inter.eu/candidature/