Assistant Administratif

Global Facilities; Menningen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise en croissance recherche un Assistant Administratif pour gérer les activités quotidiennes comme la réception du courrier, la gestion des inscriptions aux activités de fitness, et le contact avec les clients. Le poste propose un contrat à durée indéterminée avec des horaires flexibles et une ambiance de travail agréable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et les partenaires externes comme CLEARSTREAM.

Leistungen

Coopération à long terme

Ambiance de travail agréable

Horaires flexibles

Qualifikationen

• Expérience en administration et gestion de bureau.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Compétences en communication pour interagir avec l'équipe et les clients.

Aufgaben

• Réceptionner et gérer le courrier et les livraisons.
• Gérer les inscriptions aux activités de fitness.
• Assurer la gestion de la caisse et les demandes des clients.

Jobbeschreibung

Assistant Administratif

Horaires du poste

• Horaires de travail : 7h30 – 16h00 ou 9h30 – 18h00
• Pause obligatoire

Tenue de travail

• Tenue vestimentaire : aucunes
• Equipements de protection : aucuns

Activités et tâches

Quelles sont les principales activités et tâches à réaliser :

• Réception du courrier
• Dry cleaning
• Inscriptions Fitness
• Inscriptions Spinning
• Gestion de la caisse
• Tickets des demandes client CLEARSTREAM
• Demande des courses Michel Greco + Sprints DHL
• Switchboard
• Stock Brochures & Cadeaux

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations professionnelles internes : le collaborateur est rattaché directement au chef de projet Global Facilities. Beaucoup de contact également avec l’équipe inhouse (quotidiennement) : Tickets, livraisons commandes clients, envoies DHL des clients, envoies cadeaux, brochures, Rollups & Spiderwalls.

Relations professionnelles externes : collaboration tous les jours avec le personnel de la CLEARSTREAM (Dry cleaning, distribution et réception du courrier, distribution des cadeaux et brochures, etc.). Contacte également avec les coursiers : livraisons courriers, organisations enlèvements + Sprints (DHL, Greco).

Nous vous offrons

• Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service.Premium à ses clients.
• Une ambiance de travail agréable et stimulante.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Des horaires flexibles.